Setiap karyawan yang bekerja di kantor pasti mengalami gangguan di sepanjang waktu. Namun, gangguan yang terjadi bisa menjadi semakin merugikan jika tidak ditangani dengan baik. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dibahas tentang 5 tips mengatasi gangguan di kantor.
5 Tips Mengatasi Gangguan di Kantor
1.Tetapkan Prioritas
Dalam pekerjaan, seringkali ada banyak tugas yang harus dilakukan dalam waktu yang terbatas. Oleh karena itu, penting untuk menetapkan prioritas dalam menjalankan tugas. Dengan menetapkan prioritas, karyawan dapat menyelesaikan tugas-tugas yang lebih penting dan mendesak terlebih dahulu.
2.Gunakan Teknologi
Teknologi dapat membantu karyawan mengatasi gangguan di kantor. Contohnya, jika karyawan mengalami gangguan karena adanya email atau pesan masuk, maka karyawan dapat menggunakan fitur notifikasi yang disediakan pada email atau aplikasi chat untuk memberikan pemberitahuan ketika ada pesan masuk. Selain itu, karyawan juga dapat menggunakan aplikasi untuk meminimalkan gangguan, seperti aplikasi anti-distraction atau pengatur waktu.
3.Menjaga Kondisi Fisik
Kondisi fisik juga mempengaruhi produktivitas karyawan. Jika karyawan merasa lelah atau lapar, maka kemampuan kognitifnya juga akan menurun. Oleh karena itu, penting bagi karyawan untuk menjaga kondisi fisiknya, seperti mengonsumsi makanan yang sehat, minum air yang cukup, dan berolahraga secara teratur.
4.Menghindari Multi-tasking
Kebanyakan orang berpikir bahwa dengan melakukan multi-tasking, mereka dapat menyelesaikan lebih banyak tugas dalam waktu yang lebih singkat. Namun, faktanya multi-tasking dapat membuat karyawan menjadi stres dan kehilangan fokus pada tugas yang sedang dikerjakan. Oleh karena itu, sebaiknya karyawan fokus pada satu tugas yang sedang dikerjakan dan menyelesaikannya terlebih dahulu sebelum beralih ke tugas berikutnya.
5.Menjaga Komunikasi yang Baik dengan Rekan Kerja
Terakhir, menjaga komunikasi yang baik dengan rekan kerja juga dapat membantu mengatasi gangguan di kantor. Dengan berkomunikasi secara baik, karyawan dapat menghindari konflik yang dapat mengganggu fokus dan produktivitas dalam bekerja.
Kesimpulan Tips Mengatasi Gangguan di Kantor
Gangguan di kantor memang dapat mengganggu kinerja karyawan, namun dengan menerapkan 5 tips di atas, karyawan dapat mengatasi gangguan tersebut dengan baik dan meningkatkan produktivitas dalam bekerja. Penting bagi karyawan untuk menetapkan prioritas, memanfaatkan teknologi, menjaga kondisi fisik, menghindari multi-tasking, dan menjaga komunikasi yang baik dengan rekan kerja. Dengan menerapkan tips tersebut, karyawan dapat bekerja dengan lebih efisien dan efektif. Baca juga artikel kami tentang keuntungan menggunakan jasa sewa kantor apabila anda sedang mencari kantor untuk bisnis anda.
FAQs
- Apa yang di maksud dengan multi-tasking?
Multi-tasking adalah melakukan beberapa tugas sekaligus.
- Apa dampak dari multi-tasking?
Multi-tasking dapat membuat karyawan menjadi stres dan kehilangan fokus pada tugas yang sedang di kerjakan.
- Bagaimana teknologi dapat membantu mengatasi gangguan di kantor?
Teknologi dapat membantu karyawan mengatasi gangguan di kantor dengan cara mengoptimalkan waktu dan meningkatkan efisiensi dalam bekerja. Fitur notifikasi pada email atau aplikasi chat dapat membantu karyawan memperoleh informasi yang penting dan tidak terlewatkan. Selain itu, ada juga aplikasi pengatur waktu atau anti-distraction yang dapat membantu karyawan menghindari gangguan dari media sosial atau hal-hal yang tidak penting lainnya.
- Apa yang di maksud dengan menjaga kondisi fisik?
Menjaga kondisi fisik artinya memperhatikan kesehatan tubuh dengan cara mengonsumsi makanan yang sehat, minum air yang cukup, dan berolahraga secara teratur. Karyawan yang menjaga kondisi fisiknya akan memiliki daya tahan tubuh yang baik sehingga dapat meningkatkan produktivitas dalam bekerja.
- Bagaimana menjaga komunikasi yang baik dengan rekan kerja?
Menjaga komunikasi yang baik dengan rekan kerja dapat di lakukan dengan cara berbicara dengan sopan dan jelas, mendengarkan dengan baik, dan memperhatikan kebutuhan atau keinginan rekan kerja. Selain itu, karyawan juga dapat memanfaatkan teknologi seperti aplikasi chat atau video call untuk memudahkan komunikasi dengan rekan kerja yang berada di luar kantor.